Office-Anwendungen
Microsoft 365 bietet die Desktop-Versionen von Word, Excel, PowerPoint und Outlook — der De-facto-Standard in vielen Branchen, besonders bei anspruchsvollen Excel-Modellen und umfangreichen Dokumenten. Google Workspace setzt auf schlanke, browserbasierte Tools (Docs, Sheets, Slides), die für Echtzeit-Zusammenarbeit konzipiert sind. Wer komplexe Offline-Dokumente braucht, tendiert zu Microsoft; wer maximal kollaborativ im Browser arbeitet, zu Google.
Zusammenarbeit & Kommunikation
Google Workspace ist von Grund auf für gemeinsames Arbeiten im Browser gebaut — Kommentare, gleichzeitiges Editieren und Teilen sind besonders nahtlos. Microsoft 365 punktet mit Teams als zentraler Hub für Chat, Meetings und Dateien, tief integriert mit SharePoint und Outlook.
E-Mail & Kalender
Outlook (Microsoft 365) ist bei klassischen Büro-Workflows, Ressourcenbuchung und Regeln sehr mächtig. Gmail (Google Workspace) überzeugt mit schneller Suche und einem aufgeräumten, label-basierten Ansatz. Beide unterstützen geteilte Kalender und Funktionsadressen.
Verwaltung & IT
Microsoft 365 bietet sehr granulare Verwaltung über Entra ID und Intune — ein Vorteil für größere IT-Abteilungen mit komplexen Richtlinien. Google Workspace gilt als schlanker und schneller einzurichten, was kleineren Teams ohne dedizierte IT entgegenkommt.
Datenschutz & Standort
Beide Anbieter sind US-Konzerne, bieten aber EU-Rechenzentrumsoptionen und Vertragswerke für die DSGVO. Unabhängig von der Plattformwahl gilt: Während der Migration sollten Ihre Daten nicht unkontrolliert über Drittländer laufen. Migravault bewegt sie ausschließlich über eigene Server in Deutschland und der EU.
Eine kurze Entscheidungshilfe
- Eher Microsoft 365, wenn Desktop-Office, Excel-Tiefe, Teams und granulare Verwaltung wichtig sind.
- Eher Google Workspace, wenn browserbasierte Echtzeit-Zusammenarbeit, einfache Administration und schlanke Tools im Vordergrund stehen.
- Beides ist migrierbar: Die Entscheidung ist nicht endgültig — ein späterer Wechsel in die andere Richtung ist jederzeit möglich.
Und danach?
Egal wie Sie sich entscheiden — der Wechsel selbst sollte vollständig und nachweisbar ablaufen. Wir migrieren in beide Richtungen, plattformübergreifend, mit eigener Software und Validierung pro Objekt.
Häufige Fragen
Ist Google Workspace oder Microsoft 365 besser?
Pauschal lässt sich das nicht sagen. Microsoft 365 ist stark bei Desktop-Office, Excel und granularer Verwaltung; Google Workspace bei browserbasierter Echtzeit-Zusammenarbeit und einfacher Administration. Die richtige Wahl hängt von Ihrer Arbeitsweise ab.
Kann man später von der einen zur anderen Plattform wechseln?
Ja. Die Entscheidung ist nicht endgültig — wir migrieren in beide Richtungen, plattformübergreifend und mit Validierung pro Objekt.